如何应对企业转型中的艰难挑战
探索企业领导者在转型过程中如何应对艰难挑战和管理变革的经验与教训。
- Harrison Ming
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如何应对企业转型中的艰难挑战
迈克·奇斯霍姆(Mike Chisholm)是一位总部位于温哥华的商业领袖,职业生涯中一直致力于指导公司应对增长、收购和艰难的转型。他是奇斯霍姆咨询集团(Chisholm Consulting Group Inc.)的创始人兼首席执行官,在此期间,他与董事会和高管合作,解决运营挑战、制定战略和进行业务重组。
职业生涯中的挑战
2009年,我在北美最大的海关经纪和贸易合规公司之一工作。由于我手头的工作已经很繁重,首席执行官试图让其他高管承担一个任务,但他们都拒绝了。我并不想接手这个工作,但我从不退缩于挑战,我知道这次任务将会非常重要。
我被调派负责一个由五个物流部门合并而成的团队。那时,该团队每月亏损75万美元,且趋势不妙。我的任务是停止亏损,让业务恢复盈利,并为最终出售做好准备。
我知道,要想扭转局面,必然需要大规模裁员。虽然我们还不确定具体会影响到谁,但我决定从一开始就尽可能诚实和透明。
传达艰难消息
在宣布的早晨,我心里感到一阵恶心。如何站在近300人面前,告诉他们三分之一的人将失去工作——而又无法说明具体是谁或何时?这种重量是我永远无法忘记的。这些人都有家庭、房贷、责任。而我即将把他们的饭碗打掉。
但是,我也知道,坦诚相待是唯一的出路。我们需要快速而果断地行动以扭转业务,而没有信任,我们无法做到。我试图排练我的讲话,但感觉没有任何东西是对的。最终,我是从内心出发发言的。没有剧本,只有真诚。我欠他们这个。
我们有四个主要地点:多伦多、温尼伯、温哥华和芝加哥。所有地点都需要得到关注,但我无法同时出现在四个地方(那时还没有Zoom)。我知道,一旦我们举行第一次会议,消息将迅速传播到其他地点。因此,我把亲自到四个城市的行程列为首要任务,并在两天内完成。
会议的艰难
那第一次会议极其困难。站在团队面前,传达这样的消息——这是你永远无法准备好的事情。尽管我感到非常艰难,但我知道,听到消息的人更难受。房间里弥漫着一种安静的紧张气氛。人们感到焦虑,他们知道有事情要发生。虽然我能感受到他们的恐惧,但我也感受到了一种决心,仿佛他们在为最坏的结果做好准备,但仍希望得到诚实和尊重的对待。
我在会议中传达的信息非常直接。我们正处于严重困境,唯一的出路是大幅削减成本。这意味着在接下来的几个月内,必须裁员大约三分之一的团队。
我坦诚地表示,我们尚未最终确定完整的计划,但我希望他们了解即将发生的事情。我承诺在三周内给出明确的答案,并承诺直接与他们沟通。这意味着我们会告知他们是否会被裁员。
我要求他们等待,感觉非常严酷,但假装一切正常才是更糟糕的选择。我相信,他们应该得到透明的信息。即使我们无法在那天给出确定性,至少可以给他们时间准备并开始寻找其他机会。
意外的反应
令我感到意外的是,有多少人已经预见到了这一点。一些人告诉我,他们预期裁员会更早发生。公司一直在挣扎,对于许多人来说,终于有人公开说出这一点是种解脱。至少现在,他们可以停止猜测。
一些人显然感到愤怒。他们问领导层如何让情况变得如此糟糕,为什么没人更早采取行动来拯救他们的工作。这是个公平的问题。我告诉他们事实。我们错过了信号,应该更早采取行动。但我们已经身处此境,我无法改变过去。我的重点在于承担责任,并为留下来的员工做出正确的决定。
个人的艰难时刻
那天有两个时刻让我铭记。一个人流着泪走过来,告诉我我毁了她的生活。她问我,如果她最终成为被裁员的人,如何养活她的家庭。她直视着我的眼睛,问我如何能活得下去。这是我听到的最艰难的事情之一。我无法否认这不是我的错。在那一刻,我已经承担了责任。指责他人,即使我没有造成这种情况,也会摧毁我所剩下的任何信誉。
不久后,另一个人走过来感谢我。他对我的诚实表示赞赏。他说,他们都看到了这一点,但没有人愿意说出来。他感谢我承担责任,尽管问题并不是从我这里开始的。
对我个人而言,最艰难的部分是知道我看着的这些人并没有做错任何事,但他们却是承担后果的人。站在团队面前,传达这种没人想听到的消息,是我职业生涯中最困难的时刻之一。我知道这将深刻影响他们的生活,我将这种知识的重担带入每一次对话中。
我在每次会议后都留到最后,确保任何想和我交谈的人都有机会。我尽可能诚实地回答每个问题。此后,我知道我们已经承诺在几周内带来明确的计划,因此我们立即开始工作。当天晚些时候,我与人力资源负责人坐下来讨论下一步,并只是为了缓解压力。那一天的压力很重,我感到对自己的这种感觉有一种真实的内疚,因为无论我承受着什么重量,我刚刚将更沉重的东西交给了许多其他人。
学到的教训
那天教会了我一个持久的教训:透明的重要性。当你对人们诚实,即使消息难以接受,他们也会尊重你。你给了他们一个可以参考的东西。那次经历塑造了我的领导方式,也影响了我今天如何支持其他领导者。在不确定的时期,清晰的沟通建立信任,而信任则为其他一切奠定基础——执行、对齐和向前推进。
如今的领导者面临着持续的变化。成本上升、地缘政治压力、供应链问题和员工疲惫正在制造一个艰难的环境。大多数高管被要求在资源匮乏的情况下做更多的事情,快速做出决策,同时仍保持团队的参与度。这些挑战并非抽象——它们每天都在发生,并要求领导者以清晰、一致和可信的方式出现。
这就是这些教训的应用。我与正在管理收购、重组、增长转型和技术转型的领导者合作。我带来的不仅仅是操作知识——还有在艰难时刻以诚信领导的真实经验。当人们了解事情的现状时,即使前方的道路艰难,他们更有可能倾心投入并帮助推动事情向前发展。
我有着漫长而多姿多彩的职业生涯,经历了许多艰难的日子,但我仍然认为这是我职业生涯中最糟糕的一天。不同之处在于,这并不是发生在我身上的事情——我在传递消息并实施将深刻影响人们生活、家庭和稳定感的变化。这在传统意义上并不个人化,但我理解这一时刻对许多人意味着什么。
这样的日子会伴随你。它迫使你面对领导力真正意味着什么——不是在事情顺利时,而是在你执行会造成痛苦的决策时,尽管这些决策是必要的。这就是使它突出的一点。不仅仅是艰难的一天,而是一个具有决定性的时刻。